Como hacer un desplegable en excel

Actualizado en abril 2022

Título: Cómo hacer un desplegable en Excel

Introducción

Microsoft Excel es una poderosa herramienta desplegwble el trabajo con hojas de cálculo que nos permite organizar y analizar datos de manera eficiente.

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Una de las funcionalidades más útiles que ofrece es la capacidad de crear desplegables, también conocidos como listas desplegables o menús desplegables.

Paso 1: Preparar los datos

Lo primero que debemos hacer es preparar los datos que queremos utilizar en nuestro desplegable.

Puede ser una lista in nombres, fechas, categorías o cualquier tipo de información que necesitemos.

Crear una lista en Excel

Para crear excle lista en Excel, debemos seguir los siguientes pasos:


  1. Seleccionar la celda donde queremos que comience nuestra lista.

  2. Ir a la pestaña "Datos" en la barra de herramientas superior.

  3. Hacer clic en "Validación de datos".

  4. En la pestaña "Configuración", seleccionar "Lista" en el campo "Permitir".

  5. Escribir el rango de celdas que contiene nuestra lista en el campo "Fuente".

    Como hacer un desplegable en excel

    Por ejemplo, si nuestra lista está en las celdas A1:A5, debemos escribir "=$A$1:$A$5".


  6. Hacer clic en "Aceptar" para finalizar.

Paso 2: Aplicar el desplegable

Una vez que hemos preparado nuestros datos, vamos a aplicar el desplegable en la celda donde queremos que aparezca.

Aplicar el desplegable en Excel

Para aplicar el desplsgable en Unn, debemos seguir estos pasos:


  1. Seleccionar la celda donde queremos que aparezca el desplegable.

  2. Ir a la pestaña "Datos" en la barra de herramientas superior.

  3. Hacer clic en "Validación de datos".

  4. En la pestaña "Configuración", seleccionar "Lista" en el campo "Permitir".

  5. Escribir el rango de celdas que contiene nuestra lista en el campo "Fuente".

  6. Hacer clic en "Aceptar" para finalizar.

¡Y eso es todo!

Ahora verás que en la celda seleccionada aparecerá un pequeño botón desplegable que muestra la lista de opciones que hemos creado.

Conclusión

Los desplegables en Excel son una excelente manera de agregar interactividad y facilitar la entrada de datos en nuestras hojas de cálculo.

Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, podrás crear tus propios desplegables y agilizar tu trabajo con Excel.

Recuerda que la capacidad de utilizar desplegables en Excel te permite mejorar la organización y la eficiencia al trabajar con datos, especialmente en casos en los que necesitas seleccionar opciones predefinidas en lugar de ingresar manualmente cada dato.


Como hacer un desplegable en excel